A 3Rios Indústria e Comércio de Plásticos Ltda está comprometida com a condução de seus negócios de forma ética, íntegra e transparente. Esta Política de Integridade e Compliance (doravante “Política”) formaliza nosso compromisso com o cumprimento de todas as leis, regulamentos e normas aplicáveis, além de estabelecer os mais altos padrões de conduta para todos os nossos colaboradores e parceiros.

A Alta Direção apoia totalmente esta Política, alocando os recursos necessários para sua implementação e se comprometendo a ser o principal exemplo dos valores aqui descritos.

2. Objetivo e Abrangência

O objetivo desta Política é estabelecer um conjunto de diretrizes e procedimentos para prevenir, detectar e remediar desvios de conduta, fraudes e atos ilícitos, especialmente aqueles previstos na Lei Anticorrupção brasileira (Lei nº 12.846/2013).

Esta política se aplica a todos os colaboradores (diretos, temporários, estagiários), executivos, conselheiros e a todos os terceiros que atuam em nome da empresa, como fornecedores, transportadoras, despachantes, consultores e outros parceiros de negócio.

3. Pilares do Programa de Integridade

Nosso programa é estruturado sobre os seguintes pilares essenciais:

3.1. Código de Conduta Ética

O Código de Conduta é o documento central que detalha os comportamentos esperados em nossas operações diárias. Ele aborda temas como:

Anticorrupção e Antissuborno: É estritamente proibido oferecer, prometer, dar, autorizar ou receber qualquer vantagem indevida, direta ou indiretamente, a agentes públicos ou privados para obter ou manter negócios.

Conflito de Interesses: Colaboradores devem evitar situações em que seus interesses pessoais possam conflitar com os interesses da empresa. Qualquer conflito potencial deve ser comunicado imediatamente ao Comitê de Ética.

Brindes, Presentes e Hospitalidade: O oferecimento e recebimento de brindes e hospitalidade devem seguir limites razoáveis, ser transparentes e não podem ter a intenção de influenciar decisões de negócios.

Relacionamento com Concorrentes: A empresa preza pela livre concorrência e proíbe qualquer prática anticompetitiva, como acordos de preços ou divisão de mercado.

Uso de Ativos da Empresa: Os recursos da empresa devem ser utilizados de forma responsável e exclusivamente para fins profissionais.

3.2. Controles Internos e Gestão de Riscos

A empresa implementa e monitora controles internos para mitigar os riscos específicos de suas operações. Para um centro de distribuição de resinas, os principais riscos incluem:

Riscos Logísticos e Aduaneiros: Procedimentos rigorosos de due diligence (diligência prévia) serão aplicados na contratação de transportadoras e despachantes para evitar o envolvimento em esquemas de fraude, contrabando ou descaminho.

Riscos Ambientais e Regulatórios: Cumprimento estrito das normas para transporte, armazenamento e manuseio de produtos químicos e resinas plásticas, garantindo a segurança e a conformidade ambiental.

Riscos Trabalhistas: Garantia de um ambiente de trabalho seguro, em conformidade com as Normas Regulamentadoras (NRs), e combate a qualquer forma de assédio ou discriminação.

3.3. Due Diligence de Terceiros

Realizamos uma análise criteriosa de integridade de nossos parceiros de negócio (fornecedores, clientes estratégicos, transportadoras) antes de iniciar o relacionamento e de forma periódica. O objetivo é garantir que nossos parceiros compartilhem dos mesmos valores éticos e não exponham a empresa a riscos de reputação ou legais.

3.4. Comunicação e Treinamento

Todos os colaboradores e parceiros-chave receberão treinamentos periódicos e obrigatórios sobre esta Política e o Código de Conduta. A comunicação será contínua para reforçar a cultura de integridade e garantir que todos compreendam suas responsabilidades.

4. Canal de Denúncias e Não Retaliação

A empresa disponibiliza um Canal de Denúncias externo e confidencial, acessível a todos os públicos (interno e externo), para o relato de suspeitas de violação desta Política ou de qualquer ato ilícito.

A 3Rios Indústria e Comércio de Plásticos Ltda ,assegura que todas as denúncias feitas de boa-fé serão investigadas de forma justa e imparcial. A empresa adota uma política de tolerância zero à retaliação contra qualquer pessoa que relate uma preocupação.

5. Investigações e Medidas Disciplinares

Um Comitê de Ética, com independência e autonomia, será responsável por supervisionar as investigações de todas as denúncias recebidas.

As violações comprovadas desta Política resultarão em medidas disciplinares apropriadas, que podem variar de advertências a demissão por justa causa, sem prejuízo das sanções civis e criminais cabíveis. As medidas se aplicam a todos os níveis hierárquicos da organização.

6. Monitoramento, Auditoria e Melhoria Contínua

O Programa de Integridade será monitorado e auditado periodicamente para avaliar sua eficácia e identificar oportunidades de melhoria. Os resultados serão reportados à Alta Direção para garantir o aprimoramento contínuo de nossas práticas de compliance.

7. Disposições Finais

Esta Política será revisada anualmente ou sempre que necessário para se adequar a novas leis, regulamentos ou mudanças nos riscos de negócio. Dúvidas sobre a aplicação desta Política devem ser direcionadas ao Departamento de Compliance ou ao Comitê de Ética.